Jeder Buchungsvorgang wird bei LedgentaFin automatisch protokolliert und in einem klar strukturierten Audit-Trail abgelegt. So behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über alle Vorgänge. Dank individueller Filteroptionen lassen sich Datensätze nach Zeiträumen, Kategorien oder Projekten aufgliedern, wodurch sich Prüfungen erheblich beschleunigen und Abweichungen früh erkannt werden. Das unterstützt Ihre Teams dabei, Entscheidungsprozesse mit fundierten Informationen zu untermauern und unerwünschte Differenzen frühzeitig zu identifizieren.
LedgentaFin optimiert Arbeitsabläufe durch automatisierte Validierungsregeln und intelligente Benachrichtigungen, die relevante Ereignisse umgehend signalisieren. Wiederkehrende Aufgaben werden durch flexible Vorlagen vereinfacht und Ausnahmen direkt markiert, damit Ihr Team nur auf kritische Punkte fokussiert bleibt. So reduzieren sich manuelle Schritte, interne Prüfungen laufen strukturiert ab und Ihre Organisationsprozesse gewinnen deutlich an Tempo.
Datenschutz und Datensicherheit stehen bei LedgentaFin im Zentrum. Ihre Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert und mit aktuellen Verschlüsselungsverfahren geschützt. Zugriffsrechte lassen sich granular verwalten, um nur autorisierten Personen den Zugang zu sensiblen Informationen zu gewähren. Regelmäßige Sicherungen und Systemchecks sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen jederzeit verfügbar bleiben und Ausfallzeiten minimal sind.